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SIDA国际项目中国组工作汇报会议在京召开


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SIDA国际项目中国组工作汇报会议在京召开

中国人民大学信息资源治理学院研究生 赵建平

2008年4月3日到4日,瑞典国际发展合作署SIDA国际项目专家Eva-Marie Skogsberg和Hakan Lovblad来京对中国组项目工作进展进行评估检查。

瑞典国际发展合作署(The Swedish International Development Cooperation Agency,SIDA)是负责瑞典国际发展合作的政府机构,主要关注发展中国家的知识和能力提高。2007年,作为其资助的高级治理者国际培训项目之一,SIDA开展了“服务于民主的文件治理”高级培训项目,并由瑞典国家档案馆负责项目运作,其培训对象为各国的高级文件治理者及档案工作者,培训目的在于通过提高培训者的项目治理能力和文件治理知识,提高其所在机构和国家的文件治理工作水平,促进国际文件专业的发展,保护文件的真实性、合法性、安全性和可获取性,提高文件治理者和档案工作者为公众服务的能力。

中国组(成员包括国家档案局杜梅、李伯富,中国科学技术信息研究所李燕、张爱霞,中国人民大学安小米)于2007年8月27日9月14日在瑞典斯德哥尔摩参加了该项目的培训。2007SIDA项目分三个阶段进行,第一阶段在瑞典集中培训,第二阶段和第三阶段在培训对象所在国,分别开展项目工作和项目成果交流。作为整个项目的一项任务,项目组需在接受培训后在其所在国家完成一个为期1年的科研项目,经费自己筹集,其间SIDA专家将到项目培训者所在国检查和指导项目1次,最后召开1次国际会议由各项目组汇报和交流最终研究成果。目前国际会议地点已确定在北京,时间为2008年11月10日到14日。

中国组项目名称为“国家科研项目文件档案信息集成治理:最佳实践指南”。工作汇报会议分为两天举行。

4月3日会议在中国科学院文献信息中心档案馆举行。除瑞典专家和项目组成员外,与会专家还包括:国家档案局政策法规司司长郭嗣平(项目指导委员会专家),国家档案局经济科技司副司长王岚(项目咨询组专家)及中国科学研究院档案馆馆长屠跃明(项目咨询组专家)。会议由国家档案局外办副主任杜梅主持,项目负责人安小米教授对项目工作进展及未来工作计划作了总体汇报,提出了国家科研项目文件档案信息集成治理体系构建的框架及其研究的方案和方法。瑞典评审专家及其他与会专家对项目工作予以高度评价,认为科研项目文件档案信息集成治理研究对中国和国际领域科研文件和档案的规范化治理都具有重要指导意义,同时对前期术语工作及未来工作方向提出了富有建设性的指导意见。

4月4日会议在中国人民大学信息资源治理学院会议室举行,中国人民大学信息资源治理学院副院长张斌接待了来宾。会议由安小米教授主持,安小米教授就中外科研文件档案治理及其研究的驱动力、治理模式、治理方法、治理中存在的问题汇报了比较研究的结果,在此基础上提出了本项目最佳实践指南制定的指导思想和对策。我院学生朝乐门、赵建平、朱叶吉、倪永宁、钟毓、李泽江、潘星星就项目子课题的工作进展情况进行了具体汇报,内容包括集成服务控制:分类、处置和利用最佳实践;集成过程控制:元数据和文件系统功能要求最佳实践; 集成产品质量控制: 文件档案信息质量保证体系最佳实践。项目组成员与瑞典专家就研究目的、研究内容、研究计划及预期研究成果等问题进行了热烈的讨论和交流。会后专家还参观了中国人民大学信息资源治理学院为SIDA项目研究提供的实验室。

在本次评估检查中,瑞典专家对中国组工作予以充分肯定,尤其对项目组的工作方式、工作方法、工作规范及团队合作等方面印象深刻,在未获得任何经费资助的条件下,中国组研究成员、项目指导委员会专家、项目咨询组专家及学生研究助理开展了大量研究工作,项目组成员所在机构对项目成员工作的时间保证和其他支持,认为值得其他项目组借鉴学习;同时,在研究内容上,专家表示,在国外科研文件、档案治理存在很难落实普通公共文件共同遵循的文件治理政策的难题,原因是科研经费中往往有私人和企业的来源,研究成果的保密和知识产权问题难以处置,中国SIDA项目集成治理的思想和集成研究框架对瑞典和其他国家很有启发,希望研究成果能为国际领域的科研文件档案治理提供借鉴。

 
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